Organisatorische Verwaltung

• Interessentensuche
• Auswahl neuer Mieter, gerne auch in Zusammenarbeit mit dem Eigentümer
• Abschluss des neuen Mietvertrages nach geltendem Mietrecht
• Übergabe der Mietobjekte
• Abwicklung bei der Rückgabe von Mietobjekten
• Erstellung eines Übergabe-/Abnahmeprotokolls
• Schriftwechsel und Kommunikation mit den Mietern
• Korrespondenz mit Behörden, Ämtern, Versicherungen etc.
• Fertigung von Reinigungs- und Schneeplänen
• Überwachung der Hausordnung
• Verwaltung sämtlicher Hausakten nebst Belegen

Kaufmännische Verwaltung

• Führung und Kontrolle sämtlicher Mieterkonten
• Führung und Kontrolle sämtlicher Sachkonten
• Mahnwesen
• Einleitung rechtlicher Maßnahmen bei Zahlungsverzug
• Ankündigung und Durchführung von Mieterhöhungen
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung
• Abwicklung von Versicherungsschäden
• Überprüfung aller Forderungen, Rechnungen und Belege

Technische Verwaltung

• Regelmäßige Überprüfung der technischen Anlagen
• Objektbegehungen
• Einholung von Angeboten und Vergabe von Instandhaltungs- bwz. Instandsetzungsarbeiten
• Auftragsvergabe nach Rückspräche mit dem Eigentümer
• Überwachung und Abnahme der Arbeiten